Hôtesse d'Accueil - 25 heures H/F

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Réunissant aujourd’hui plus de 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, nous recherchons un Hôte(sse) d'Accueil H/F pour un contrat de 25 heures par semaine.

Intégré (e) au sein d'une équipe dynamique composée d'une dizaine de personnes, votre mission principale sera d'assurer l'accueil des visiteurs en anglais et en français ainsi que la gestion des salles de réunions et du standard.

De manière plus précise, vos tâches seront les suivantes :

• Vous accueillez les visiteurs en respectant la procédure interne.

• Vous assurez la gestion et les réservations de salles de réunions ainsi que le traitement de la boite mail afférente à ce sujet. 

• Vous organisez les visioconférences afin que les réunions se déroulent au mieux.

• Vous répondez aux demandes diverses type réservation de taxi, commande de repas.

• En cas d'événements particuliers au sein du cabinet, vous participez à l'organisation et à l'installation.

• Vous gérez les appels reçus au standard

H/F Vous possédez une expérience réussie dans un milieu exigeant et international type cabinet d'avocat ou hôtellerie de luxe.

 Bilingue anglais, vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.

 De plus, vous appréciez le travail en équipe et avez une certaine capacité d'adaptation.

 Le poste est en CDI basé dans le 7e arrondissement

N'hésitez plus, rejoignez-nous !