Chargé de facturation H/F

Chargé de facturation - Anglais courant (H/F)

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée.

Actuellement, nous recherchons un (e) Chargé (e)  de Facturation anglais courant pour nous rejoindre.

Description

Sous la direction des Associés responsables et en lien avec le Service Comptable : 

• Vous préparerez les notes d’honoraires en tenant compte des spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture des descriptifs des temps pour vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs) ; 
• Vous contrôlerez la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation) ; 
• Vous vous assurerez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mise à jour, l’imputation sur les dossiers adéquats, et effectuer les modifications nécessaires ; 
• Vous éditerez l’état des encours et préparerez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir ;
• Vous communiquerez avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier ; 
• Vous veillerez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers ; 
• Vous assurerez le suivi des encaissements et relances si nécessaires, toujours sous le contrôle de l’avocat en charge du dossier.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2-3 ans.

En termes de compétences informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement les fonctions avancées de Word (sommaire automatisé, mode révision, mise en forme etc.)  et d'Excel (TCD, recherchev, formules, etc. ). 

Vous avez une première expérience dans l’utilisation de SECIB et la GED.

En ce qui concerne les langues, vous maîtrisez parfaitement l'anglais. La maîtrise de l'arabe est un atout supplémentaire.

Vous avez également le sens des priorités, une bonne organisation et une grande capacité d'adaptation.

Votre aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout majeur, tout comme votre sens du service et votre polyvalence ainsi que votre dynamisme.

Vous vous reconnaissez ? n'hésitez plus et rejoignez-nous!