Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Dans le cadre de la création d’un service de maîtrise d’ouvrage ERP et applicatif, Bredin Prat souhaite structurer la conduite de ses projets d’évolution de ses processus organisationnels. Le premier chantier majeur porte sur l’évolution de l’ERP du cabinet, outil central pour la gestion des dossiers, la facturation, la comptabilité, le pilotage et les fonctions support.

La création d’un poste d’assistant(e) à maîtrise d’ouvrage intervient dans ce contexte et vise à renforcer la capacité opérationnelle du service, afin de permettre un meilleur accompagnement des utilisateurs, un avancement plus fluide des projets et une coordination plus efficace entre les équipes métiers et techniques.

Le poste offre une vision transversale sur l’ensemble des métiers de Bredin Prat et la possibilité de contribuer directement à l’amélioration des processus et des outils du cabinet, dans un cadre exigeant, collaboratif et stimulant.

Rattaché(e) au responsable ERP, l’assistant(e) interviendra sur l’ensemble du cycle de vie des projets applicatifs et organisationnels, en lien étroit avec les équipes métiers (principalement service facturation clients, service comptabilité, assistants de direction et chargés de facturation, service informatique). Ses principales missions seront de :

1. Analyse et expression des besoins, conception :

• Monter en compétence sur l’ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ), les outils satellites et les processus métiers du cabinet ;

• Participer à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et à la traduction des besoins métiers en spécifications ;

• Participer au recueil des besoins des utilisateurs et à leur formalisation et priorisation.

2. Recette et déploiement :

• Participer aux phases de recette fonctionnelle et de validation des correctifs et évolutions ;

• Contribuer à la mise en production, à la gestion des anomalies et à la coordination des correctifs ;

• Suivre l’avancement des développements, préparer les réunions de coordination et assurer le reporting d’avancement.

3. Accompagnement des utilisateurs :

• Assurer un accompagnement de proximité auprès des utilisateurs, en identifiant de manière proactive les difficultés rencontrées ;

• Contribuer à la formation et à la montée en compétence des équipes ;

• Participer à la conduite du changement et à l’amélioration continue des pratiques.

4. Structuration et amélioration continue :

• Tenir à jour la documentation fonctionnelle, les procédures et la base de connaissances ;

• Contribuer à structurer les processus de suivi, de priorisation et de gestion des demandes ;

• Participer à la veille fonctionnelle et organisationnelle sur les outils et pratiques applicables aux cabinets d’avocats.

H/F Diplômé d’une formation type Bac +3/5 en gestion de projet, organisation ou en systèmes d’informations, vous avez une première expérience réussie dans des fonctions d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de conduite de projets ou de transformation organisationnelle.

De plus, vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rigueur. Vous maitrisez également les outils collaboratifs ainsi qu’Excel.

Vous vous reconnaissez? alors n’hésitez pas et postulez à notre offre!