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Responsable de l'Accueil H/F

France, Île-de-France, PARISSupport - Accueil / Salles de réunion

Description de l'offre d'emploi

Rejoignez Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, en tant que Responsable de l’Accueil.


L’équipe composée de 10 hôtes(ses) et réceptionnistes assurent l’accueil des clients et visiteurs au sein de nos locaux, la gestion des 15 salles de réunions et du standard.


Dans le cadre de notre croissance, nous créons aujourd’hui un poste de Co-Responsable de l’Accueil pour renforcer le management de l’équipe.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions principales suivantes : Vous supervisez et coordonnez une équipe de 10 personnes :


  • Vous gérez le planning de votre équipe au quotidien ;
  • Vous priorisez, répartissez et déléguez les tâches ;
  • Vous assurez la cohésion et la dimension RH de l’équipe, notamment la formation des hôtes(esses) ;
  • Vous gérez les demandes de prestation internes (conférences/événementiel/audiences) et de services extérieurs : commande de taxis, coursiers, envoi de plis internationaux… ;
  • Vous êtes garant(e) de la qualité du service attendu en termes d’accueil, de contact et de relationnel et vous mettez en place des procédures adéquate en vue d’une amélioration continue ;
  • Vous gérez l’interface avec les autres services (informatique, logistique, RH,) et les prestataires du cabinet notamment pour la partie restauration.


Cette liste de tâches est non exhaustive.

Pré-requis du poste

Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie à un poste équivalent au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement similaire haut de gamme (banque d’affaire, cabinet de conseil, hôtellerie de luxe…). 

Une excellente maîtrise de l’anglais et d’Outlook sont exigées.

Vous êtes dynamique, organisé(e), adaptable avec une grande capacité à manager, déléguer et à fédérer une équipe, d'excellentes qualités relationnelles, et un vrai sens de l’organisation, de la confidentialité et du service.
Le poste est basé dans le 7e arrondissement de Paris.

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