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Formateur Bureautique H/F

France, Île-de-France, ParisSupport - RH

Description de l'offre d'emploi

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.


Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.


Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.


Actuellement, nous cherchons un(e) Formateur(rice) Bureautique H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.


Description


Votre rôle sera d’assister avec succès 3 types de populations différentes à savoir : le service RH, le service Communication/Business Development/Relations Internationales, et les assistant(e)s, avocat(e)s et stagiaires.


Véritable fonction support vous assurez le suivi d’une grande diversité de tâches nécessitant à la fois une réponse immédiate et/ou un suivi sur plusieurs semaines/mois.


Une maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est impérative


Ainsi vos activités principales seront les suivantes :


Sur le pôle RH :


  • Vous assurez en amont la préparation des nouvelles arrivées au sein du cabinet :Mise à jour de l’intranet et du trombinoscope, organisation de la journée d’intégration au niveau logistique et contenu
  • Vous animez la journée d’intégration et êtes garant de sa bonne coordination et de son déroulement.
  • Tout au long de l’année, vous animez également des formations sur le Pack Office et des logiciels internes en vous assurant de la bonne cadence du rythme proposé.
  • Vous intervenez également en support sur l’organisation des entretiens de candidats stagiaires et réalisez des évaluations sur les compétences en bureautique dans le cadre de nos processus de recrutement.



Sur le pôle Communication/Business Development/Relations Internationales :


  • Vous apportez votre support au service sur l’impression de documents, organisation de réunions ou de gestion d’agenda complexe.
  • Vous préparez les biographies des avocats : préparation du projet en interne pour relecture puis validation auprès de l’avocat, puis publication sur internet.
  • Vous organisez et coordonnez des séances de photos professionnelles pour nos avocats


Auprès des avocats, stagiaires et assistant (e)s :


  • Vous êtes en support quotidien auprès des assistant(e)s, stagiaires et avocats pour toutes questions sur le Pack Office.
  • Vous pouvez intervenir également ponctuellement sur l’organisation de réunion, réservation de salles et commande de fournitures.




Pré-requis du poste

H/F De formation supérieure, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez idéalement une qualification Microsoft Office.

De plus, vous êtes rigoureux et possédez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Votre excellent relationnel vous permets également de travailler en équipe et de vous adapter à votre niveau d’interlocuteur.

Enfin, vous avez de la pédagogie et aimez transmettre vos connaissances.

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

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