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Assistant(e) de direction H/F

France, Île-de-France, PARISSupport - Assistanat

Description de l'offre d'emploi

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez directement rattaché(e) à un portefeuille d'avocats constitué d'Associés et d'avocats collaborateurs. 


Vous interviendrez sur les missions principales suivantes : 


1. Assistanat classique :

  • Gestion des appels, du courrier, de l’agenda et de l’organisation de réunion;
  • Organisation des déplacements en France ou à l’étranger;
  • Travaux de reprographie;
  • Mark-ups et mise en page de documents;
  • Préparation de supports Power Point;
  • Classement et archivage.


2. Assistanat personnel 

  • Prise de rendez-vous;
  • Préparation de courrier et dossiers administratifs;
  • Transmission de pièces comptables.


3. Facturation 

  • Ouverture des dossiers, saisie des temps dans le logiciel SECIB et des frais dans le logiciel Concur;
  • Préparation des notes d’honoraires;
  • Rédaction des listes de diligences et facturation selon les spécificités de chaque client;
  • Transmission et suivi avec le service Comptable et la clientèle;
  • Suivi des impayés.

Pré-requis du poste

Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire.


Votre niveau d'anglais est courant. 


Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d’équipe et une bonne gestion du stress.

ou

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