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Assistant de Gestion H/F

Paris, Île-de-France, FranceSupport - Facturation

Description de l'offre d'emploi

Assistant de Gestion H/F


Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.


Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée.


Dans le cadre de notre développement ,nous recherchons actuellement un (e) Assistant (e) de Gestion en CDI 


Description

Rattaché(e) à la Responsable du pôle facturation, vos missions seront les suivantes :

Facturation (60%) :

  • Vous contrôlez les projets de factures avec précision ; 
  • Vous avez la charge de valider les factures dans le logiciel SECIB Néo ; 
  • Vous saisissez les informations sur les plateformes e-billing, y compris les paramétrages et le suivi (ex : LEDES) ; 
  • Vous assurez la transmission d'informations telles que les bons de commande ; 
  • Vous répondez efficacement aux demandes des avocats et assistantes, en transmettant les états d'heures et d'honoraires et vous prenez le soin de mettre à jour les taux horaires négociés ; 
  • Vous effectuez l'envoi et le suivi des états des encours et d'impayés ; 
  • Vous participez à la formation lors du recrutement de nouveaux chargés de facturation ; 

Suivi des dossiers (25%) :

  • Suivant les demandes, vous attribuez des accès dossiers ; 
  • Vous prendrez en charge l'ouverture des dossiers via le workflow de création et veillerez à respecter la première étape de vérification et à répondre aux demandes de statut du dossier. 
  • Vous mettrez en œuvre la procédure d'archivage, en veillant périodiquement à vérifier les dossiers susceptibles d'être archivés tout respectant les process de clôtures.  

Participation à la mise en place des outils (15%) :

  • Vous participerez activement aux tests lors des mises à jour des logiciels SECIB Néo et Intapp Time par les éditeurs, ou en cas de détection de bugs.
  • Vous collaborerez à l'élaboration des fiches de procédure internes au pôle facturation.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Pré-requis du poste

Profil recherché

De formation supérieure Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie de 1/2 ans en gestion ou en facturation dans un environnement exigeant.

En termes de compétences informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, avec une expertise approfondie sur Excel et Word. Une expérience préalable sur des outils de facturation est attendue, et la connaissance de SECIB Néo serait un atout apprécié.

Concernant les langues, vous êtes à l'aise en anglais, avec un niveau allant du conversationnel au courant.

Votre connaissance approfondie des règles de facturation, y compris le champ d'application de la TVA, sera un élément clé pour ce poste. 

Vous avez également le sens des priorités et une grande capacité d'adaptation. 

Votre aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout majeur, tout comme votre esprit d'équipe et votre sens du service ainsi que votre curiosité intellectuelle.

Vous vous reconnaissez ? n'hésitez plus et rejoignez nous!

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