Assistant de Direction Juridique H/F

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée.

Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, nous recherchons un ( e) Assistant ( e ) de Direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Ainsi, rattaché(e) à un portefeuille d'Associés et d'Avocats, vos missions seront les suivantes :

1) Sur de l'assistanat classique : 

 

- Gestion des appels téléphoniques et du courrier.

- Gestion d’agenda  et des déplacements en France ou à l’étranger avec la préparation d’une enveloppe de voyage.

- Coordination avec l’EFB

- Organisation des calls/réunions/déjeuners

- Gestion des notes de frais

- Réalisation des travaux d’impression / Scans / Reprographie (réalisation de sommaire automatique, travaux de mise en page, reliure, …)/Marks- up

- Préparation de Power Point

- Classement / Archivage

2) Sur la facturation : 

- Demande d’ouverture des dossiers

- Saisie des temps et des débours

- Transmission des données de facturation

- Etablissement des factures

- Transmission aux clients

- Suivi des impayés

3) Sur la partie Procédure :

- Suivi des procédures en cours sur RPVA et Télérecours 

- Enregistrement des documents reçus sur les deux plateformes et envoi aux avocats concernés

- Préparation et envoi de documents dans le cadre des procédures en cours

- Mise en forme de conclusions : corrections mineures, vérification concordance pièces fond, création et mise à jour de table des matières, etc.

- Rédaction de courriers procéduraux aux juridictions / confrères

- Mise à jour de l’agenda procédural sur Outlook pour l’ensemble de l’équipe : ajout des dates d’audiences / délibérés / communication de pièces etc.

- Préparation des dossiers de plaidoirie : relecture transversale , mise en forme de documents, listing et enregistrement de la doctrine , jurisprudence , recherche et enregistrement de jurisprudence

- Recherche et demande de documents à la bibliothèque

-  Préparation et enregistrement de pièces dans le cadre de dossiers contentieux / conseil : Identification et numérotation des pièces (numérique ou physique) , enregistrement , impression et classement des pièces

H/F Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat juridique, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire.

Vous connaissez également idéalement SECIB et la GED.

Votre niveau d'anglais est courant.
Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d’équipe et une bonne gestion du stress.

Vous vous reconnaissez, n'hésitez pas et rejoignez nous !

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.