Assistant Business Development H/F

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant(e) Business Development, Communication, Relations Internationales en CDI.

Intégré(e) au sein d'une équipe composée d’une dizaine de personnes, vous interviendrez en soutien aux trois pôles constituant la Direction à savoir le pôle Business Development, le pôle Communication et le pôle Relations Internationales sur des projets variés et d’envergure internationale (marketing, événementiel, voyages d’affaire, conférences, etc.).

Vos principales missions consisteront à :

• Business Development :
  • Aide à la préparation des pitchs et des appels d’offres
  • Aide à la préparation des classements internationaux
  • Mise à jour des bases de données utilisées par le Business Development au fil de l’eau
  • Gestion du calendrier d’actions et soutien à l’organisation des réunions internes permettant le suivi des différentes pratiques
  • Contribution à la préparation de documents d’intelligence économique à destination des avocats
  • Contribution à la gestion et à l’utilisation du CRM
  • Suivi du reporting des membres de l’équipe

• Communication :
  • Soutien dans la préparation de documents internes et externes (ex. brochures, flyers, templates)
  • Soutien lors d’organisation d’événements externes et internes (ex. conférences)

• Relations Internationales :
  • Soutien dans la préparation d’événements externes et internes, en France et à l’étranger
  • Aide à la préparation des documents internes et externes (ex. présentations, brochures)
  • Contribution à la préparation de documents d’intelligence économique à destination des avocats
  • Mise à jour des bases de données utilisées par les Relations Internationales au fil de l’eau

• Assistanat Classique  :
  • Gestion des appels, du courrier, de l'organisation de réunions et de déplacements
  • Travaux de reprographie
  • Mise en page de documents et préparation de supports de Power Point

Cette liste de tâches est non exhaustive.

H/F  Vous justifiez d’une première expérience confirmée idéalement de 1 à 3 ans en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire.

Votre anglais est courant. Vous travaillez aussi bien en français qu’en anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous maîtrisez parfaitement les outils/logiciels informatiques courants et notamment le Pack Office. Vous êtes à l’aise avec les outils de PAO (Indesign, Photoshop, Illustrator) et les CMS (Wordpress, Drupal).

Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive) tout en sachant faire preuve d’initiative, organisé(e), enthousiaste et possédez un fort esprit d’équipe, une bonne gestion du stress, d’excellentes qualités relationnelles et un vrai sens de la confidentialité.

Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront de vous réaliser pleinement au sein d’une équipe performante.